Nhân viên Hành chính thuộc Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn

Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn thông báo tuyển dụng chức danh Nhân viên Hành chính thuộc Phòng Nhân sự như sau:

1. Chức danh và số lượng tuyển dụng:

–  01 Nhân viên Hành chính.

2. Ứng viên dự tuyển:

Tất cả ứng viên dự tuyển (không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo…) đủ điều kiện ký hợp đồng lao động theo pháp luật lao động hiện hành, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe, có hành vi và tố chất hướng tới khách hàng,… phù hợp với vị trí công việc cần tuyển, với văn hóa doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn và có nguyện vọng làm việc cho Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gònđều được tham gia dự tuyển.

3. Mô tả công việc:

* Mục đính công việc: Thực hiện công tác hành chính – văn thư lưu trữ, quản lý văn bản và hoạt động hành chính văn phòng.

* Trách nhiệm chính:

TT	Nhiệm vụ
1	Thực hiện tiếp nhận, phân loại, cập nhật và phát hành văn bản đi – đến của Công ty.
2	Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định về văn thư lưu trữ.
3	Chuyển phát hồ sơ tài liệu theo yêu cầu công việc.
4	Thực hiện công tác đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
5	Hậu cần & tổ chức sự kiện, công tác lễ tân.
6	Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tiếp khách và các sự kiện của Công ty.
7	Thực hiện số hóa, lập danh mục, mã hóa và quản lý dữ liệu hồ sơ phục vụ công tác tra cứu, khai thác thông tin.
8	Kiểm tra tình trạng bảo quản hồ sơ, tài liệu; đề xuất biện pháp phòng ngừa mất mát, hư hỏng tài liệu lưu trữ.
9	Thực hiện công tác photo, scan, in ấn và chuyển phát hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu công việc của phòng HCPC được giao
10	Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định và chỉ đạo của Cấp lãnh đạo Công ty
11	Xây dựng, cập nhật các quy định về hành chính văn phòng.
12	Thực hiện các quy định về hành chính văn phòng của Công ty và thực hiện công quản lý rủi ro về hành chính văn thư.

* Yêu cầu công việc:

– Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Hành chính học hoặc các ngành khác phù hợp với vị trí công việc.

– Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm công tác hành chính, văn thư lưu trữ.

– Chuyên môn nghiệp vụ:

+ Nắm vững quy định về công tác hành chính, văn thư lưu trữ.

+ Soạn thảo văn bản hành chính.

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu.

+ Tổng hợp và báo cáo công việc.

– Năng lực tin học: Thành thạo word, excel, văn phòng điệnt tử, chương trình ứng dụng xử lý văn bản.

– Năng lực ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường.

– Năng lực khác:

+ Giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

+ Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

+ Tổ chức và sắp xếp công việc.

4. Điều kiện, tiêu chuẩn:

* Năng lực, hiểu biết, phẩm chất, kỹ năng:

– Có sức khỏe tốt, đủ điều kiện làm việc theo kết luận của cơ quan y tế có thẩm quyền.

– Có hành vi và tố chất hướng tới khách hàng phù hợp với nhu cầu, văn hóa doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn và vị trí công việc tuyền dụng.

– Chịu khó học hỏi, tuân thủ kỷ luật lao động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm trong công việc, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

– Năng động, linh hoạt, trung thực, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

* Trình độ:

– Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông.

– Chuyên môn/ Nghiệp vụ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành theo chức danh.

5. Chế độ chính sách: Ứng viên nếu đạt đủ điều kiện làm việc sẽ được:

– Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn ký hợp đồng lao động.

– Hưởng lương và thưởng theo chế độ của Công ty.

– Tham gia và hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định.

– Nghỉ phép, nghỉ lễ tết,… theo quy định của pháp luật và quy định của Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn.

6. Hồ sơ dự tuyển: Hồ sơ dự tuyển viết bằng tiếng Việt, bao gồm:

6.1. Đơn đăng ký dự tuyển. (Theo mẫu)

6.2. Sơ yếu lý lịch cá nhân do cá nhân tự khai.

6.3. Bản sao y các văn bằng, chứng chỉ.

6.4. Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 60 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển.

6.5. Toàn bộ Hồ sơ đăng ký dự tuyển được đựng trong túi đựng hồ sơ kích thước 25cm x 35cm.

7. Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn, D10C đường D3, Xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh.
8. Trình tự đăng ký

– Ứng viên dự tuyển nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn, D10C đường D3, Xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh hoặc scan nộp online gửi vào địa chỉ email: tcns@sghp.vn (tiêu đề Email và CV ghi rõ: Vị trí đăng ký ứng tuyển, Họ và tên)

Trường hợp ứng viên nộp hồ sơ online khi được Công ty gọi phỏng vấn phải chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ để nộp cho Công ty khi được thông báo trúng tuyển.

– Điện thoại liên hệ: (028) 38267430; di động: 0832 564 683 (Ms Hân)

– Hồ sơ không trúng tuyển không được trả lại cho ứng viên.

Thời hạn nộp hồ sơ: chậm nhất đến 15 giờ 00 ngày 30/10/2026. Ứng viên nộp hồ sơ sau thời gian trên, không xét dự tuyển./.