Nhân viên Hành chính thuộc Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn

Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn thông báo tuyển dụng chức danh Nhân viên Hành chính thuộc Phòng Nhân sự như sau:

1. Job title and number of vacancies:

–  01 Nhân viên Hành chính.

2. Candidates:

Tất cả ứng viên dự tuyển (không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo…) đủ điều kiện ký hợp đồng lao động theo pháp luật lao động hiện hành, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe, có hành vi và tố chất hướng tới khách hàng,… phù hợp với vị trí công việc cần tuyển, với văn hóa doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn và có nguyện vọng làm việc cho Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gònđều được tham gia dự tuyển.

3. Job Description:

* Job purpose: Thực hiện công tác hành chính – văn thư lưu trữ, quản lý văn bản và hoạt động hành chính văn phòng.

* Main responsibilities:

TT	Mission
1	Thực hiện tiếp nhận, phân loại, cập nhật và phát hành văn bản đi – đến của Công ty.
2	Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính theo quy định về văn thư lưu trữ.
3	Chuyển phát hồ sơ tài liệu theo yêu cầu công việc.
4	Thực hiện công tác đóng dấu, quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty.
5	Hậu cần & tổ chức sự kiện, công tác lễ tân.
6	Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tiếp khách và các sự kiện của Công ty.
7	Thực hiện số hóa, lập danh mục, mã hóa và quản lý dữ liệu hồ sơ phục vụ công tác tra cứu, khai thác thông tin.
8	Kiểm tra tình trạng bảo quản hồ sơ, tài liệu; đề xuất biện pháp phòng ngừa mất mát, hư hỏng tài liệu lưu trữ.
9	Thực hiện công tác photo, scan, in ấn và chuyển phát hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu công việc của phòng HCPC được giao
10	Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định và chỉ đạo của Cấp lãnh đạo Công ty
11	Xây dựng, cập nhật các quy định về hành chính văn phòng.
12	Thực hiện các quy định về hành chính văn phòng của Công ty và thực hiện công quản lý rủi ro về hành chính văn thư.

* Job requirements:

– Education: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Lưu trữ học, Hành chính học hoặc các ngành khác phù hợp với vị trí công việc.

- Experience: Có kinh nghiệm công tác hành chính, văn thư lưu trữ.

– Professional expertise:

+ Nắm vững quy định về công tác hành chính, văn thư lưu trữ.

+ Soạn thảo văn bản hành chính.

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu.

+ Tổng hợp và báo cáo công việc.

– Computer skills: Thành thạo word, excel, văn phòng điệnt tử, chương trình ứng dụng xử lý văn bản.

– Foreign language proficiency: Tiếng Anh giao tiếp thông thường.

– Other abilities:

+ Giao tiếp và phối hợp công việc tốt.

+ Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm.

+ Tổ chức và sắp xếp công việc.

4. Conditions and standards:

* Năng lực, hiểu biết, phẩm chất, kỹ năng:

– Good health, qualified to work according to the conclusion of a competent health authority.

– Possess customer-oriented behavior and qualities that align with the needs and corporate culture of Saigon Gateway Port Joint Stock Company and the job position being recruited for.

- Hard-working, disciplined, quick, enthusiastic, responsible, able to work under high pressure.

- Dynamic, flexible, honest, decisive and responsible in work.

* Trình độ:

– Education level: High school graduate.

– Expertise/Professionalism: University graduate majoring in the position title.

5. Policy regime: Candidates who meet the job requirements will receive:

– Saigon Gateway Port Joint Stock Company signs employment contracts.

- Enjoy salary and bonus according to Company policy.

- Participate and enjoy full insurance benefits as prescribed.

– Leave of absence, public holidays, etc., as prescribed by law and regulations of Saigon Gateway Port.

6. Application documents: Application documents written in Vietnamese, including:

6.1. Application form. (Theo mẫu)

6.2. Personal resume self-declared by the individual.

6.3. Certified copies of diplomas and certificates.

6.4. Health certificate issued by a competent health authority within 60 days from the date of application submission.

6.5. All application documents must be contained in a 25cm x 35cm document bag.

7. Work location: Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn, D10C đường D3, Xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh.
8. Registration process

– Ứng viên dự tuyển nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn, D10C đường D3, Xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh hoặc scan nộp online gửi vào địa chỉ email: tcns@sghp.vn (Email and CV title clearly states: Position applied for, Full name)

In case the candidate submits an online application, when called for an interview by the Company, he/she must prepare a set of documents to submit to the Company when notified of being accepted.

– Điện thoại liên hệ: (028) 38267430; di động: 0832 564 683 (Ms Hân)

– Unsuccessful applications will not be returned to candidates.

Thời hạn nộp hồ sơ: chậm nhất đến 15 giờ 00 ngày 30/10/2026. Ứng viên nộp hồ sơ sau thời gian trên, không xét dự tuyển./.