Nhân viên Pháp chế thuộc Phòng Hành chính Pháp chế và Nhân viên Kế hoạch tàu thuộc Phòng Khai thác

Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn (gọi tắt Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn) thông báo tuyển dụng nhân sự như sau:

1. Chức danh và số lượng tuyển dụng:

– 01 Nhân viên Pháp chế – Phòng Hành chính Pháp chế

– 01 Nhân viên Kế hoạch tàu – Phòng Khai thác

2. Ứng viên dự tuyển:

Tất cả ứng viên dự tuyển (không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo…) đủ điều kiện ký hợp đồng lao động theo pháp luật lao động hiện hành, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sức khỏe, có hành vi và tố chất hướng tới khách hàng,… phù hợp với vị trí công việc cần tuyển, với văn hóa doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn và có nguyện vọng làm việc cho Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn đều được tham gia dự tuyển.

3. Mô tả công việc:

3.1. Vị trí Nhân viên Pháp chế – Phòng Hành chính Pháp chế:

* Mục đính công việc: Tham mưu cho Lãnh đạo Phòng về việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác pháp chế và quản trị rủi ro của Công ty.

* Trách nhiệm chính:

– Tham mưu, tư vấn việc áp dụng các quy định của pháp luật vào thực tiễn hoạt động SXKD của Công ty.

– Đại diện Công ty tham gia tố tụng tại Tòa án:

+ Thu thập hồ sơ, tài liệu liên quan và nghiên cứu hồ sơ vụ án.

+ Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục.

+ Tham gia tố tụng tại tòa án.

– Đại diện Công ty tại cơ quan thi hành án:

+ Soạn thảo văn bản gửi cơ quan thi hành án về việc hoàn tạm ứng án phí; gửi VB cung cấp số tài khoản cho cơ quan thi hành án và theo dõi việc hoàn tạm ứng án phí.

+ Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu thi hành án và soạn thảo đơn yêu cầu thi hành án, quyết định ủy quyền làm việc với cơ quan thi hành án.

+ Nộp đơn yêu cầu thi hành án và bổ sung tài liệu (nếu có).

+ Làm việc với cơ quan thi hành án.

– Giải quyết các khiếu nại, tố cáo tại Công ty.

– Cập nhật các quy định mới (văn bản luật và văn bản dưới luật), các vụ tranh chấp có liên quan đến hoạt động Công ty (kinh doanh thương mại, dân sự, đầu tư mua sắm, xây dựng…).

– Phối hợp thực hiện công tác liên quan đến mua sắm, đấu thầu:

+ Xây dựng kế hoạch, quy trình tổ chức thực hiện công tác đầu tư, mua sắm hàng hóa, tư vấn.

+ Tham gia các Tổ thẩm định phục vụ công tác mua sắm tại Công ty.

– Hỗ trợ cho các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty trong việc thẩm định, góp ý các loại hợp đồng.

– Công tác quản lý cổ đông:

+ Trao đổi, làm việc để tiếp nhận thông tin, yêu cầu của cổ đông và đề xuất biện pháp giải quyết.

+ Liên hệ cơ quan chức năng để thực hiện thủ tục liên quan đến cổ phiếu nhằm bảo vệ quyền lợi theo yêu cầu của cổ đông.

+ Tham dự các hội nghị, hội thảo, lớp tập huấn các nội dung liên quan đến Công ty đại chúng.

– Góp ý các dự thảo luật, nghị định, thông tư và các Quy chế, nội quy; xây dựng các quy chế, nội quy liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty.

– Soạn thảo văn bản theo yêu cầu lãnh đạo phòng

– Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

* Yêu cầu công việc:

– Học vấn: Đại học chuyên ngành Luật

– Kinh nghiệm: Có thời gian công tác thực tế từ 01-02 năm trong lĩnh vực cùng chuyên môn.

– Năng lực chuyên môn:

+ Nắm vững các quy định của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, người lao động của Cảng;

+ Soạn thảo văn bản;

+ Tư vấn pháp lý;

+ Đánh giá và tổng hợp.

– Năng lực tin học: Thành thạo chương trình ứng dụng xử lý văn bản.

– Năng lực ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường.

– Năng lực khác:

+ Giải quyết vấn đề và ra quyết định;

+ Giao tiếp và thuyết phục;

+ Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu.

3.2. Vị trí Nhân viên Kế hoạch tàu – Phòng Khai thác:

* Mục đính công việc: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho các hoạt động bốc dỡ hàng hóa của tàu có tính đến sự ổn định, an toàn của tàu cũng như hoạt động hiệu quả của bãi và tàu. Kiểm soát và lập kế hoạch cho toàn bộ quy trình của tàu nhằm đạt được năng suất và hiệu quả tối đa có tính đến các hoạt động của tàu và đa phương thức.

* Trách nhiệm chính:

– Khai thác cảng/ lập kế hoạch tàu:

+ Chịu trách nhiệm cung cấp cho tàu và các đại lý tàu biển thông tin về quy trình hoạt động bốc dỡ hàng hóa của tàu.

+ Đảm bảo lập kế hoạch hiệu quả và năng suất cao có xem xét đến sự ổn định và an toàn của tàu khi bốc dỡ hàng hóa của tàu. Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch hoạt động của tàu.

+ Thực hiện, thao tác dis/load, kiểm tra, giám sát hàng hóa trên tàu qua Tos

+ Chuẩn bị và truyền đạt các kế hoạch tải hàng của tàu và kế hoạch làm việc của tàu. Giữ cho hệ thống quản lý tàu và vận hành cầu cảng được cập nhật.

+ Kiểm tra với TBSX về vị trí cầu cảng hợp lý để xe đầu kéo quay vòng nhanh trong quá trình vận hành tàu.

+ Chuẩn bị và thực hiện trình tự bốc dỡ hàng hóa của tàu để hỗ trợ, đạt được và duy trì các mục tiêu năng suất cho mỗi lần vận hành cẩu bờ. Gặp gỡ tàu khi đến, để hoàn thiện và cung cấp tất cả các tài liệu tải hàng, và trình tự làm việc của cẩu bờ.

+ Quản lý và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch vận hành tàu, đảm bảo rằng hồ sơ tàu được đóng trong vòng hai giờ sau khi hoàn thành các hoạt động của tàu.

+ Lưu giữ hồ sơ và lưu giữ tất cả các giấy tờ liên quan đến quy hoạch theo quy trình vận hành tiêu chuẩn. Cũng duy trì rằng tất cả các tàu nhận được giấy tờ một cách kịp thời.

+ Hiểu sự ổn định và an toàn của tàu theo các tiêu chí bốc dỡ hàng hóa và liệu kế hoạch bốc dỡ hàng hóa dự kiến có đáp ứng các tiêu chí đó hay không.

– Trách nhiệm chung:

+ Cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tàu. Hoạt động như một đầu mối cho các hoạt động lập kế hoạch tàu.

+ Xác định và giải quyết các vấn đề và vấn đề trên cơ sở hàng ngày, thường có tính chất phức tạp từ trung bình đến rất phức tạp.

+ Báo cáo các vấn đề và sự cố, đặc biệt là các vấn đề phức tạp hoặc ảnh hưởng đến hoạt động.

+ Xử lý bất kỳ công việc/ dự án nào khác được giao bởi Người quản lý trực tiếp khi được yêu cầu.

+ Tác động chính của người đương nhiệm này sẽ là duy trì hiệu quả hoạt động trong cảng. Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động vận hành hàng ngày.

– Báo cáo/ thống kê:

+ Báo cáo hàng ngày/tuần/tháng về tình trạng sản xuất, kế hoạch cầu bến, kế hoạch tàu, ….

* Yêu cầu công việc:

– Học vấn: Bằng đại học/ cử nhân về logistics, quản lý hoạt động hoặc chuyên ngành liên quan.

– Kinh nghiệm: Có thời gian công tác thực tế từ 01 đến 03 năm trong lĩnh vực cùng chuyên môn.

– Năng lực chuyên môn:

+ Có kiến thức vững chắc về các tiêu chí xếp hàng và độ ổn định của tàu container.

+ Có kiến thức vững chắc về các kỹ thuật bố trí bãi và vận hành.

+ Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng Hệ thống Vận hành Cảng (Tideworks, Navis, VTOS v.v.).

+ Có giấy chứng nhận xử lý hàng hóa nguy hiểm.

+ Có kiến thức quen thuộc với việc thực hiện nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế về thực hành làm việc an toàn trong các hoạt động hàng hải, bốc xếp và cảng.

+ Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức ở mức độ cao.

+ Khả năng sử dụng (các) hệ thống phần mềm vận hành tàu và bãi được vi tính hóa.

+ Hiểu biết về các quy trình xếp dỡ, quy trình An toàn Lao động

+ Hiểu biết về chuyên môn ngành Khai thác Cảng/ Các văn bản quy định

+ Nắm rõ chức năng hoạt động các phương tiện thiết bị

+ Khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao

– Năng lực tin học: Thành thạo chương trình ứng dụng xử lý văn bản, bảng tính /Thành thạo chương trình ứng dụng chuyên môn.

– Năng lực ngoại ngữ: Tiếng Anh – Đọc hiểu, dịch và giao tiếp thông thạo về chuyên môn.

– Năng lực khác:

+ Tổ chức và giám sát thực hiện công việc;

+ Đào tạo nhân viên;

+ Tạo động lực làm việc cho nhân viên;

+ Giải quyết vấn đề và ra quyết định;

+ Giao tiếp và thuyết phục;

+ Tổ chức và quản lý cơ sở dữ liệu

4. Điều kiện, tiêu chuẩn:

4.1. Năng lực, hiểu biết, phẩm chất, kỹ năng:

– Có sức khỏe tốt, đủ điều kiện làm việc theo kết luận của cơ quan y tế có thẩm quyền.

– Có hành vi và tố chất hướng tới khách hàng phù hợp với nhu cầu, văn hóa doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn và vị trí công việc tuyển dụng.

– Chịu khó học hỏi, tuân thủ kỷ luật lao động, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có ý thức trách nhiệm trong công việc, có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

– Năng động, linh hoạt, trung thực, quyết đoán và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

4.2. Trình độ:

– Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp trung học phổ thông.

– Chuyên môn/ Nghiệp vụ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành theo chức danh.

5. Chế độ chính sách: Ứng viên nếu đạt đủ điều kiện làm việc sẽ được:

– Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn ký hợp đồng lao động.

– Hưởng lương và thưởng theo chế độ của Công ty.

– Tham gia và hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định.

– Nghỉ phép, nghỉ lễ tết,… theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.

6. Hồ sơ dự tuyển: Hồ sơ dự tuyển viết bằng tiếng Việt, bao gồm:

6.1. Đơn đăng ký dự tuyển. (Đính kèm Thông báo tuyển dụng)

6.2. Sơ yếu lý lịch cá nhân do cá nhân tự khai.

6.3. Bản sao y các văn bằng, chứng chỉ.

6.4. Giấy chứng nhận sức khoẻ do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 60 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển.

6.5. Toàn bộ Hồ sơ đăng ký dự tuyển được đựng trong túi đựng hồ sơ kích thước 25cm x 35cm.

7. Địa điểm làm việc: Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn, D10C Đường D3, Xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh.

8. Trình tự đăng ký:

– Ứng viên dự tuyển nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Nhân sự Công ty Cổ phần Cảng Cửa Ngõ Sài Gòn, D10C Đường D3, Xã Hiệp Phước, TP. Hồ Chí Minh hoặc scan nộp online gửi vào địa chỉ email: tcns@sghp.vn (tiêu đề Email và CV ghi rõ: Vị trí đăng ký ứng tuyển, Họ và tên)

Trường hợp ứng viên nộp hồ sơ online khi được Công ty gọi phỏng vấn phải chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ để nộp cho Công ty khi được thông báo trúng tuyển.

– Điện thoại liên hệ: (028) 38267430; di động: 0947693569 (Ms. Liên).

– Hồ sơ không trúng tuyển không được trả lại cho ứng viên.

– Thời hạn nộp hồ sơ: chậm nhất đến 15 giờ 00 ngày 31/05/2026. Ứng viên nộp hồ sơ sau thời gian trên, không xét dự tuyển./.